Vos besoins
Service Vie Locale
Porte d’entrée unique des responsables associatifs, ce service, composé de deux agents municipaux, est chargé de centraliser et de répondre à toutes les demandes formulées par les associations (besoins réguliers ou ponctuels de salles, matériel, demandes de subventions ,accompagnement événement…).
- Il coordonne et gère les moyens municipaux mis à disposition des associations pour l’organisation de leurs activités et de leurs manifestations, en lien avec les autres services municipaux (services techniques, police municipale, service communication, etc…).
- Il organise également tout au long de l’année les événements de la commune (Chandeleur, Pâques, Journée Sport nature, Fête de la musique, Jeudis de la place, Fête locale, Halloween, Noël, etc…)
- Pour finir, il est votre interlocuteur pour toutes demandes de location de salles et matériels.
Communication
LOGO
La collectivité met tout en œuvre tout au long de l’année pour vous accompagner dans les activités de vos associations (un service dédié à la vie locale, une mise à dispo d’équipements communaux, de matériel).
Au vu des publications annonçant l’ensemble de vos évènements à venir, la collectivité vous rappelle qu’il est nécessaire que le logo de la commune apparaisse sur vos affiches. Dans le cas contraire, la collectivité se réserve le droit de ne plus être partenaire de vos manifestations et donc de ne plus mettre à disposition les équipements communaux.
- Pour bénéficier de ces supports, il vous suffit d’adresser vos affiches au service communication par mail à communication@tourves.fr.
- Le service communication attire votre attention sur les délais à respecter. Pour une bonne communication, transmette les affiches au minimum 2/3 semaines avant l’événement.
Réservation salles et matériels
La municipalité attire votre attention sur quelques points :
- Bien définir vos besoins en matériels afin de ne pas pénaliser d’autres demandes aux mêmes dates,
- Anticiper au maximum votre demande, sinon vous encourez le risque que la municipalité ne puisse pas satisfaire votre demande.
Vos démarches
- Demande pour une manifestation exceptionnelle
- Demande de mise à disposition ponctuelle d’équipement communal
- Adresser votre demande par mail à salles@tourves.fr ou la remettre au Cercle.
Besoin de photocopies
Les responsables d’associations ont reçu une carte pour accéder à l’imprimante. Si vous n’en avez pas, veuillez faire une demande à salles@tourves.fr ou directement au Cercle.
Depuis le 5 septembre 2020, les associations peuvent faire leurs photocopies au Cercle.
Chaque année, le Forum des associations vous attend début septembre.